GroenLinks-Kamerlid Ineke van Gent wil af van het taboe op thuiswerken. “Het taboe dat je niet ‘s avonds na het eten je laptop nog even zou kunnen uitklappen moet eraf”, zegt ze in de krant. Mede-initiatiefnemer Eddy van Hijum (CDA) vult aan: “Zodat je dat ook om kwart over drie de kinderen van school kunt halen.”

Het initiatief moet ten goede komen aan de arbeidsproductiviteit, gezondheid, het milieu, en aan filebestrijding. Daarmee moet het bijdragen aan het tegengaan van de gevolgen van de vergrijzing.

Flexibele werktijden.
Naast het thuiswerken, moet er ook meer ruimte komen voor flexibele invulling van werktijden. Werknemers zouden makkelijker een kortere of langere werkweek aan moeten kunnen vragen. Dat geldt dan wel alleen voor beroepen waarbij dat mogelijk is.

Volgens CDA en GroenLinks moeten 4,9 miljoen werknemers een beroep op de nieuwe wet kunnen doen. Dat is driekwart van alle werknemers. Volg deze link naar het artikel.

Bekijk hier het voorontwerp.

Op dit moment bestaat 10% van de beroepsbevolking uit ‘nieuwe werkers’. Tweederde van de baten komt tot stand door het sterk terugdringen van de hoeveelheid reistijd. De gemiddelde Nederlander reist 54 minuten per werkdag van huis naar werk en terug. Dat is het hoogste gemiddelde van Europa. Door meer thuis te werken en minder te reizen, houden mensen tijd over. De verwachting is dat ongeveer de helft van deze tijd effectief aan werk zal worden besteed, en de andere helft aan meer ontspanning.

Als 20% van de beroepsbevolking twee dagen per week thuis werkt, zal het aantal auto’s op de weg verminderen met 180.000 per werkdag. Dat scheelt 3,5 miljard autokilometers. Dit zal leiden tot minder files, minder luchtverontreiniging, minder verkeersslachtoffers en minder CO2-uitstoot, zo concludeert het rapport. Het Nieuwe Werken kan leiden tot permanent ‘vakantie-verkeer’ op de weg en tot positieve effecten op de volksgezondheid. De baten van minder verkeersongelukken en minder CO2-uitstoot door het verkeer zijn 117 miljoen euro in 2015.

Naast mobiliteitsvoordelen zal Het Nieuwe Werken eveneens zorgen voor een stijging van de arbeidsproductiviteit en de arbeidsparticipatie. Met name kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt, zoals ouderen en gehandicapten, kunnen profiteren van flexibel- en thuiswerken. Geschat wordt dat uit deze groep 8.300 mensen extra tot de arbeidsmarkt zullen toetreden.

Het Nieuwe Werken kent ook aandachtspunten. Door veel thuis te werken kan het contact met collega’s verwateren en thuiswerken kan leiden tot meer overwerk. Het is daarom belangrijk dat

Het Nieuwe Werken niet van bovenaf wordt opgedrongen aan werknemers, maar dat werknemers er zelf voor kunnen kiezen. Het Nieuwe Werken gaat tenslotte over meer vrijheid en verantwoordelijkheid.

Klik hier voor het volledige rapport.

(bron: Het Nieuwe Werken)

Als dit voor u bekende geluiden zijn, vraagt u zich vast ook af hoe daar mee om te gaan. Om te beginnen is het belangrijk te beseffen wat de basis is van dit probleem.  Het zijn allemaal voorbeelden van een falende informatievoorziening. Of het nu een gebrek aan informatiestructuur is of het ontbreken van een duidelijke integrale procesbeheersing. Misschien is de technische infrastructuur ontoereikend, of moet er meer stuurinformatie zijn voor het management.

Oké, en nu?

Door een nieuwe subsidieregeling wordt het nu voor bedrijven wel heel interessant orde op zaken te stellen. Het verbeteren van de interne bedrijfsvoering, het vastleggen van processen en borgen van afspraken valt onder sociale innovatie. Door gebruik te maken van deze regeling is het mogelijk 75% van de investering gesubsidieerd te krijgen. De aanvragen voor deze subsidie kunnen vanaf 3 oktober worden ingediend.

Wanneer u meer wilt weten over de subsidieregeling en of u hiervan gebruik kunt maken neem dan gerust contact met ons op.

Dit blijkt uit de zogenaamde Ricoh Process Efficiency Index, een grootschalig onderzoek naar processtromen, uitgevoerd in twaalf Europese landen. Het is verrassend dat, ondanks de aanzienlijke hoeveelheid tijd en investeringen, een ruime meerderheid van de verantwoordelijken erkent dat er nog volop mogelijkheden zijn om de efficiency te verbeteren. De drie belangrijkste redenen voor bedrijven om processen te optimaliseren zijn; het verbeteren van kennisdeling (67 procent), het verbeteren van de beveiliging (67 procent) en het verbeteren van de personeelseffectiviteit (65 procent). Paul Nanninga, Director Managed Document Services bij Ricoh Nederland: “Dit rapport is verplichte kost voor elke Europese CIO. Het benadrukt dat als Europese bedrijven willen concurreren met opkomende markten, het essentieel is dat ze kijken naar de efficiëntie van hun document processen.” De belangrijkste belemmeringen voor het realiseren van deze verbeteringen zijn een gebrek aan tijd (45 procent) en een gebrek aan middelen (35 procent).

Veiligheid heeft topprioriteit
Bij het beheren van de informatiestroom hoort ook de noodzaak om deze te beveiligen. Het is daarom geen verrassing dat veiligheid voor Europese organisaties topprioriteit heeft. Interessant is dat dit gelijktijdig ook een zwak punt is in de kritische processen van Europese ondernemingen. Ondanks de beschikbare technologie geeft 36 procent van de Europese organisaties toe dat zijzelf of hun werknemers belangrijke informatie zijn kwijtgeraakt, waarbij één op de twaalf bekent hun bedrijfskritische documenten niet te beveiligen.

Handmatige verwerking documentstromen
Ondanks de beschikbare technologische vooruitgang, toont de index aan dat veel documentprocessen onnodig arbeidsintensief zijn en handmatig worden beheerd.
Nog altijd 43 procent van de Europese organisaties bewaart hun kritische bedrijfsinformatie alleen als papieren versie. Slechts één op de vijf organisaties beschikt over een volledig geautomatiseerd proces. Nanninga: “Het Europese bedrijfsleven kan een aanzienlijk deel van de tijd die nu wordt besteed aan het handmatig verwerken van informatie nuttiger besteden aan activiteiten die een echte bijdrage leveren aan het nettoresultaat. Naar eigen zeggen kan de winstoptimalisatie daarbij oplopen tot maar liefst 46 miljard euro.” Verouderde processen kunnen meerdere nadelige gevolgen hebben voor de onderneming. Zo is er bijvoorbeeld een verhoogd risico op inbreuk op de beveiliging omdat informatie vatbaarder is voor verlies of verkeerd opbergen. Het bedrijfsrisico neemt ook toe als kritische informatie alleen op papier wordt bewaard zonder een back-up. Bovendien zijn de werknemers niet in staat om effectief informatie te delen met andere afdelingen, waardoor daar hetzelfde werk moet worden gedaan en de productiviteit afneemt van de werknemers die op afstand werken.

Werkplek van de toekomst
Het is nu tijd voor de CIO’s om de controle terug te winnen als voorbereiding op de werkplek van de toekomst. Paul Nanninga concludeert: “Door bedrijfskritische documentprocessen in de hele organisatie (end-to-end) te herzien, ontstaan voor het Europese bedrijfsleven prachtige kansen; de herstructurering vergroot de concurrentiekracht en maximaliseert de kennisdeling.” Bent u geïnteresseerd  geraakt in hoe u de documentprocessen binnen uw organisatie kunt verbeteren neem dan contact op met Tendenco BV.

(bron: Managersonline.nl)

• U hebt toegang tot informatie, zelfs wanneer u niet op kantoor aanwezig bent.
• U optimaliseert uw e-mailsysteem zodat uw medewerkers productiever werken.
• U ervaart wat het is om zekerheid en rust te hebben wanneer uw dienst professioneel wordt beheerd.

Wanneer u Microsoft Exchange als uw mailserver gebruikt en Microsoft Outlook als uw client, kunnen u en uw medewerkers veel meer doen dan alleen e-mails verzenden en ontvangen. U kunt ook agenda’s, mappen en contactpersonen delen. Outlook is beschikbaar vanaf uw desktop, uw browser of mobiele apparaat zodat u altijd verbonden bent, of u nu op kantoor, onderweg of thuis werkt. Aangezien de verbinding altijd via dezelfde Exchange-server wordt gemaakt, is uw Postvak IN altijd gesynchroniseerd, ongeacht welke Outlook-client u gebruikt.

Wanneer u kiest voor Hosted Exchange van Tendenco, kunt u er met gerust hart op vertrouwen dat uw e-mailsysteem altijd beveiligd en beschikbaar is en er regelmatig back-ups van worden gemaakt. Hieronder vindt u een aantal eigenschappen die hieraan bijdragen:

• ultramoderne beveiliging en privacy
• zeer betrouwbaar en snelle prestaties
• exclusief beheer en uitstekende ondersteuning

Tot nu toe vormden de kosten voor het implementeren en beheren van Microsoft Exchange als interne oplossing een obstakel voor de meeste kleinere en middelgrote bedrijven. Vanaf nu is Hosted Exchange zelfs voor de kleinste bedrijfjes met slechts een paar medewerkers niet meer te hoog gegrepen. Profiteer probleemloos van de fantastische voordelen van Microsoft Hosted Exchange van Tendenco.

De tarieven van de standaardpakketten zijn als volgt:

Domeinnaam registratie al vanaf € 7,00 per jaar.

De hosted services van Tendenco hebben tot doel u te ontzorgen op het gebied van uw informatievoorziening. Wij bieden u de mogelijkheid om de componenten die u nodig heeft te implementeren zonder dat u moet betalen voor zaken die u niet nodig heeft. U hoeft geen grote investeringen te doen in hard- en software en u bent verzekerd van een flexibele oplossing die met uw onderneming mee groeit.

Formulieren .nl domeinen

Registratie

Adreswijziging

Verhuizing

Eigenaar wijzigen

Opheffen